Yeminli tercüme ve noter onayı, başvuru dosyası hazırlanırken sıkça birlikte anılır. Ancak bu iki ifade aynı işlemi anlatmaz. Yeminli çeviri, çevirmenin çeviri metnini imza ve beyanıyla düzenlediği hizmeti ifade eder. Noter onayı ise bu dosyaya ilişkin ayrı bir noterlik işlemidir. Hangisinin gerekli olduğunu, belgeyi kabul edecek kurumun güncel şartı belirler.
Bu ayrımı önceden netleştirmek, gereksiz işlem ve son dakika düzeltmelerini azaltır. “Resmi belge olduğu için mutlaka noter gerekir” veya “yeminli imza her yerde yeterlidir” varsayımları güvenilir değildir. Aynı belge, bir üniversitede farklı, bir konsolosluk başvurusunda farklı biçimde istenebilir. Önce kullanım yerini belirleyin, sonra hizmet kapsamını oluşturun.
Yeminli tercüme ve noter onayı arasındaki temel fark
Yeminli tercümede çevirmen, kaynak belgedeki bilgileri hedef dile aktarır ve hazırladığı metni ilgili usule göre imzalar. Noter tasdikinde ise çevirinin noterlikte onaylanmasına yönelik ayrı işlem yürütülür. Noter, belgeyi başvuru yapacağınız kurum adına kabul etmiş olmaz. Ayrıca noter onayı, yabancı bir kurumun tüm dosya şartlarının tamamlandığı anlamına gelmez.
Bu nedenle çeviri talebinde “noterli olsun” demek tek başına yeterli bilgi sağlamaz. Hangi dilin istendiği, kaynak belgenin türü, belgenin nerede kullanılacağı ve ek onay ihtiyacı birlikte değerlendirilmelidir. Türkiye’de hazırlanacak bir çeviri ile başka bir ülkede kullanılacak dosyanın süreci aynı olmayabilir. İlgili noterlik ve kabul makamıyla teyit önemlidir.
Hangi başvuruda hangi onay istenir?
İşe, belgeyi kabul edecek birimin resmi belge listesini inceleyerek başlayın. Listede “certified”, “sworn” veya “notarised” gibi ifadeler varsa bunları birbirinin yerine çevirmeyin. Kuruma hangi ülkedeki hangi yetkili kişinin çevirisini kabul ettiğini sorun. Bazı başvurularda belirli bir çevirmen kaydı veya yerel onay usulü aranabilir.
- Belgenin hangi dile çevrileceğini yazılı olarak doğrulayın.
- Yeminli çevirmen imzasının yeterli olup olmadığını sorun.
- Noter tasdiki veya ek tasdik zinciri istenip istenmediğini öğrenin.
- Kaynak belgenin aslı, sureti veya elektronik nüshası şartını kontrol edin.
- Dijital dosya ve basılı nüsha kabulünü ayrı ayrı teyit edin.
Örneğin bir işveren, adayın diplomasını değerlendirmek için çeviri isteyebilir. Aynı adayın resmi denklik başvurusu ise farklı belge ve onay koşullarına bağlı olabilir. Bu örnek, belgenin adının süreci tek başına belirlemediğini gösterir. Dosyanızı hazırlarken işverenin talebiyle resmi makamın talebini ayrı satırlarda takip edin.
Apostil, noter onayının yerine geçer mi?
Apostil ve noter onayı farklı amaçları olan işlemlerdir. Apostil, uygun kapsam ve koşullarda resmi belgedeki imza, imzalayanın sıfatı ve mühür ya da damganın kaynağına ilişkin doğrulama sağlar. Belgedeki bilgilerin doğruluğunu veya başvurunun kabulünü garanti etmez. Bu ayrım, HCCH Apostil Sözleşmesi bilgi sayfasında açıklanan çerçeveyle uyumludur.
Yeminli tercüme ve noter onayı planlanırken apostilin hangi belgeye ve hangi aşamada gerektiği de sorulmalıdır. Kaynak belgeye alınan apostilin tercümesi istenebilir. Başka bir dosyada ise çeviri üzerindeki tasdik zinciri önem taşıyabilir. İşlem sırası için tek bir evrensel şablon kullanmayın; ülke ve kurum şartını esas alın.
Belgeyi çeviriye göndermeden önce hazırlayın
Okunaklı ve eksiksiz belge, onay aşamasındaki kontrolü kolaylaştırır. Ön yüz kadar arka yüzdeki kayıtlar da önemlidir. Mühür, imza, ek sayfa ve açıklama bölümlerini görüntüden çıkarmayın. Telefonla fotoğraf çekecekseniz parlamayı ve sayfa kenarlarını kontrol edin. Kaynakta okunmayan bilgiyi çevirmenin tahmin etmesini beklemeyin.
Kişi adını, doğum tarihini ve belge numarasını farklı evrak arasında karşılaştırın. Kaynak belgelerde birbiriyle uyuşmayan bilgiler varsa bunu baştan bildirin. Çeviri, kaynak belgenin içeriğini düzeltmek için kullanılmamalıdır. Gerekirse belgeyi düzenleyen kurumdan düzeltme veya açıklama istenir. Eski ve yeni belgeyi aynı dosyada belirsiz biçimde bırakmayın.
Sipariş notuna neler yazılmalı?
“Türkçeden İngilizceye diploma çevirisi, kurumun belge listesi ektedir, iki basılı nüsha gerekiyor” gibi açık bir not incelemeyi hızlandırır. Son başvuru tarihiyle teslim beklentisini birbirinden ayırın. Kargo, noterlik çalışma düzeni ve eksik belge ihtimali toplam süreyi etkileyebilir. Bu yüzden yalnızca çeviri süresine bakarak takvim oluşturmayın.
Ücretleri neden ayrı kalemlerde görmek gerekir?
Çeviri bedeli ile noterlik işlem bedeli aynı kalem değildir. Dil çifti, metnin hacmi, belgenin düzeni ve uzmanlık gereksinimi çeviri teklifini etkileyebilir. Noterlik işlemi, nüsha ve teslim seçenekleri de toplam tutara eklenebilir. Teklifte hangi hizmetlerin dahil olduğunu yazılı görmek, farklı teklifleri doğru karşılaştırmayı sağlar.
Yeminli tercüme ve noter onayı için fiyat sorarken yalnızca “sayfa kaç lira” sorusuyla yetinmeyin. Bir sayfalık pasaport ile yoğun tablolu bir şirket belgesi aynı iş yükünü oluşturmayabilir. Belgenin tamamı görülmeden verilen tahmini tutarı kesin toplam olarak değerlendirmeyin. Çeviri fiyatları hakkında bilgi aldıktan sonra dosyanıza özel kapsam isteyin.
Teslimde yapılacak kısa kontrol
- Ad, soyad, tarih ve numaraları kaynak belgeyle karşılaştırın.
- Tüm sayfaların ve görünür eklerin kapsandığını doğrulayın.
- İstenen dilin ve gerekli nüsha sayısının doğru olduğunu kontrol edin.
- Sipariş edilen imza, kaşe veya onay işlemlerini gözden geçirin.
- Dijital dosyayla basılı nüshanın aynı sürüm olduğunu teyit edin.
Kontrolde bir farklılık bulursanız hangi sayfa ve alanda olduğunu açıkça belirtin. Belgede sonradan değişiklik yapıldıysa bu değişikliğin yeni çeviri veya yeni onay gerektirip gerektirmediği değerlendirilmelidir. Onaylı dosyanın sayfalarını kendiniz değiştirmeyin. Sonradan eklenen bir sayfa, dosyanın bütünlüğünü etkileyebilir.
Sık sorulan sorular
Her yeminli çeviri noter onaylı mıdır?
Hayır. Yeminli çeviri ile noter onayı ayrı süreçlerdir. Teklif ve teslim teyidinde hangisinin istendiği açıkça yazmalıdır. Kurumunuzun şartına göre yalnızca yeminli çeviri yeterli olabilir veya ek onay gerekebilir.
Noter onayı tüm ülkelerde kabul sağlar mı?
Tek başına böyle bir garanti vermez. Kullanım ülkesi, belgenin türü ve kabul makamı ek koşul belirleyebilir. Apostil, konsolosluk tasdiki veya yerel çevirmen şartı gibi hususları ilgili makamdan doğrulayın.
Önce çeviri bürosuna mı, kuruma mı danışmalıyım?
Önce kurumun güncel belge şartını edinmek en verimli başlangıçtır. Ardından bu şartı büroyla paylaşarak uygulanacak hizmeti netleştirebilirsiniz. Belirsiz ifadeler varsa kurumdan yazılı açıklama isteyin.
Yeminli tercüme ve noter onayı ihtiyacınızı değerlendirmek için Vera Tercüme’nin yeminli çeviri hizmetini inceleyebilirsiniz. Belgenizi, hedef dili ve kurumun talebini teklif formundan ileterek dosyanıza uygun kapsamı öğrenebilirsiniz.
